Introdução ao Painel de Controlo (Dashboard)

Seja muito bem-vindo ao sistema de Painéis Dinâmicos do módulo de Frotas!

Sabemos perfeitamente que a rotina de uma operação de distribuição é extremamente acelerada. Todos os dias, dezenas de informações vitais são geradas: a quantidade exata de litros de gasóleo abastecidos, os veículos que deram entrada na oficina para manutenção, as rotas concluídas e os custos por cada posto de combustível. Tentar ler e interpretar tudo isto através de planilhas separadas ou em papéis impressos consome um tempo precioso e abre margem para falhas.

Foi exatamente para resolver este problema que criamos o Dashboard (uma palavra em inglês que significa, literalmente, “Painel de Controlo”).

Para entender como ele funciona, imagine o painel de instrumentos na cabine de um dos seus veículos. Nele, o motorista tem ponteiros precisos e luzes que mostram a velocidade atual, o nível do tanque de combustível e a temperatura do motor, tudo reunido num único lugar de fácil visualização. O nosso Painel de Controlo no sistema funciona exatamente da mesma maneira, mas em vez de mostrar os dados de um único veículo, ele fornece um raio-x completo e em tempo real da saúde financeira e operacional de toda a sua frota.

O que é possível fazer nesta ferramenta?

Neste ecrã, você tem total liberdade e poder para transformar números difíceis de interpretar em imagens, gráficos coloridos e tabelas fáceis de entender. Com apenas alguns cliques do rato, você será capaz de:

• Escolher as suas próprias fontes de informação: Você decide se quer analisar apenas os dados de “Abastecimentos”, apenas as “Manutenções”, ou se pretende unir e empilhar os dois assuntos ao mesmo tempo para uma visão global.
• Desenhar Gráficos Inteligentes: Transforme uma lista monótona de gastos num Gráfico de Pizza ou num Gráfico de Barras. Isto permite que, em cinco segundos, qualquer diretor veja qual o veículo que está a gerar mais despesas.
• Encontrar Dados Específicos com Filtros: Use os nossos filtros globais ou locais para dar ordens ao sistema como: “Mostre-me apenas os abastecimentos do veículo com a matrícula ABC-1234 que foram efetuados no mês passado”.
• Cruzar Informações Diferentes (Nível Avançado): Junte os dados de duas planilhas completamente diferentes utilizando a matrícula do veículo como “chave” de ligação. Assim, descobrirá informações novas, como comparar o custo de combustível com o custo de peças mecânicas na mesma linha de análise.
• Criar as Suas Próprias Fórmulas: Faltou a coluna de “Valor Total”? Não precisa de ligar para o suporte técnico. O sistema permite-lhe criar uma nova coluna multiplicando os Litros pelo Preço diretamente no ecrã.
• Salvar e Exportar o Seu Trabalho: Monte o ecrã perfeito para a sua necessidade e o sistema guardará tudo automaticamente. Pode ainda exportar (descarregar) ficheiros para enviar aos seus colegas de trabalho.

Como deve utilizar este manual de ajuda?

Este guia de documentação foi escrito para ser lido passo a passo, como se fosse um curso completo. Não tente saltar etapas se for a sua primeira vez a utilizar a ferramenta.

No menu lateral esquerdo deste manual, você encontrará o caminho exato e lógico para dominar o sistema, começando por entender como a interface é dividida, passando pela criação do seu primeiro gráfico de barras, até chegar às operações matemáticas avançadas.