Criando Novas Métricas (Campos Calculados)
Na rotina da frota, é muito comum você extrair um relatório do sistema e perceber que falta uma informação específica.
Por exemplo: imagine que a sua planilha de Abastecimento possui a coluna “Quantidade de Litros” e a coluna “Preço do Litro”, mas ela não possui a coluna do “Valor Total Gasto”.
No passado, você teria de abrir o Excel, criar uma fórmula matemática para multiplicar as duas colunas, salvar a planilha e importar de novo. Ou pior, teria de ligar para o suporte da TI pedindo para eles programarem uma coluna nova no sistema.
Com o nosso Painel de Controle, você mesmo pode inventar e criar essa coluna nova na hora, dentro da sua própria tela! Nós chamamos isso de Campos Calculados ou “Ferramentas de Transformação”.
Onde criar a nova coluna?
Toda alteração estrutural nos seus dados acontece na nossa famosa Gaveta da Esquerda.
Abra o menu de Processamento
Olhe para a Gaveta da Esquerda e encontre o menu chamado Processamento (ele tem o desenho de duas setas a juntarem-se). Clique nele para expandir.
Encontre a área de Transformação
Role o menu um pouco para baixo até ver a secção com o título “Ferramentas de Transformação”. É aqui dentro que a magia acontece.
Escolha o tipo de operação
Você verá uma caixa de seleção (que geralmente começa escrita com a palavra “Numérica”). Ao clicar nela, o sistema oferece quatro modos diferentes para você criar a sua nova coluna de dados.
Os Quatro Modos de Transformação
O sistema permite que você faça contas de matemática, junte textos, extraia partes de uma data ou corrija letras maiúsculas e minúsculas. Selecione as abas abaixo para ver um passo a passo prático de cada situação:
1. Numérica (Matemática)
Modo Numérica (A sua Calculadora Embutida)
Este modo serve para somar, subtrair, multiplicar ou dividir duas colunas diferentes.
Cenário Real: Você quer criar a coluna “Valor Total” multiplicando os litros pelo preço.
- Na primeira caixa, escolha o modo Numérica.
- No campo “Nome da coluna”, digite o nome que você quer dar para a sua invenção. Exemplo: Valor Total do Abastecimento.
- Na caixa “Campo base”, selecione a sua primeira coluna original: Quantidade de Litros.
- Na pequena caixa do meio, escolha o símbolo matemático. Selecione a opção Multiplicar (*). (Você também pode Somar +, Subtrair - ou Dividir /).
- Na caixa “2º campo”, escolha a sua segunda coluna original: Preço do Litro.
- Clique no botão azul “Criar Coluna” (com o símbolo de +).
Pronto! O sistema acabou de multiplicar linha por linha e criou uma coluna nova para você usar.
Como sei que a criação deu certo?
Assim que você clica no botão azul de “Criar Coluna”, você verá que uma “etiqueta” (um pequeno retângulo) azul e brilhante aparecerá numa lista logo abaixo do botão.
Nesta etiqueta, o sistema mostra o nome da sua nova métrica em negrito e a fórmula matemática que você criou ao lado.
Onde eu encontro a coluna nova que acabei de criar?
A partir do exato momento em que a etiqueta azul aparece na Gaveta da Esquerda, a sua nova métrica passa a existir para o sistema inteiro!
Se você for criar um Gráfico de Barras novo ou uma Tabela, basta clicar no gráfico, ir até à Gaveta da Direita e abrir a lista de Eixos ou Métricas. O nome que você acabou de inventar (como “Valor Total do Abastecimento”) já estará lá no meio da lista, pronto a ser selecionado como se fosse uma coluna original vinda do banco de dados!
E se eu errar a conta?
Errar é humano. Se você multiplicar o “Preço do Litro” pela “Matrícula do Camião” por acidente, o gráfico não vai fazer o menor sentido.
Para corrigir, basta olhar para a etiqueta azul da métrica que você criou na Gaveta da Esquerda. No lado direito dessa etiqueta, existe um pequeno “X” vermelho. Clique nesse “X” e o sistema irá apagar e destruir a sua coluna inventada na mesma hora. Depois, basta criar uma nova com a matemática correta.
Agora que o seu painel tem dados perfeitos e cálculos precisos, vamos subir para o degrau mais avançado do sistema. Na próxima página, aprenderemos a cruzar duas planilhas diferentes (a verdadeira magia do Painel de Controle).