Configurando o seu Gráfico (Dando vida aos números)
Na etapa anterior, nós criamos uma “moldura” em branco e a colocamos na nossa tela. Agora, chegou o momento mais empolgante: nós vamos dizer ao sistema exatamente qual desenho ele deve pintar dentro dessa moldura.
Nesta página, você vai aprender a usar a Gaveta da Direita (o nosso Painel de Propriedades) para transformar uma lista invisível de dados de notas fiscais e abastecimentos em um gráfico bonito, colorido e fácil de entender pela diretoria.
O Passo Zero: O Clique Mágico! Antes de tentarmos procurar qualquer botão na Gaveta da Direita, você precisa clicar em cima do gráfico em branco que está no meio da sua tela. Lembra do Clique Mágico? A borda do gráfico precisa ficar colorida! Se você não clicar no gráfico primeiro, a Gaveta da Direita ficará cinza, vazia e dirá a seguinte mensagem: “Selecione um widget para editar”. Sempre “avise” o sistema com qual quadro você quer trabalhar.
Passo 1: Escolhendo o Tipo de Gráfico
Com o gráfico selecionado (borda colorida) e a Gaveta da Direita aberta, a primeira coisa que faremos é abrir a seção chamada Configuração (clique no nome dela para expandir os botões).
Logo abaixo do título, você verá a opção Tipo de Gráfico com 6 botões quadrados contendo pequenos desenhos. Cada um desses botões serve para uma situação diferente da rotina da sua frota. Escolha o formato clicando em cima dele:
📊 Gráfico de Barras
Quando usar: É o melhor amigo da operação! Use para comparar coisas lado a lado e ver quem “ganha” a corrida. Exemplo prático: “Qual caminhão gastou mais dinheiro com manutenção neste mês?”. O sistema vai desenhar uma barra vertical para cada placa de caminhão. A barra mais alta é a que gastou mais.
📈 Gráfico de Linha
Quando usar: Perfeito para ver a passagem do tempo e descobrir tendências (se algo está melhorando ou piorando). Exemplo prático: “O nosso consumo de diesel está subindo ou descendo ao longo das semanas?”. O sistema criará pontos ligados por uma linha contínua.
🌊 Gráfico de Área
Quando usar: É o irmão gêmeo do Gráfico de Linha, mas ele “pinta” toda a parte de baixo da linha com uma cor quase transparente. É ótimo para mostrar o volume total acumulado na tela.
🍕 Gráfico de Pizza
Quando usar: Use apenas quando você quiser ver a “fatia” (proporção) de um todo. Exemplo prático: “Dos 100% de abastecimentos que fizemos hoje, qual posto de gasolina ficou com a maior fatia do dinheiro?”. Dica de ouro: Evite usar o Gráfico de Pizza se você tiver mais de 5 itens para comparar. Se você tentar colocar 50 placas de caminhões em uma pizza, as fatias ficarão tão finas que ninguém conseguirá ler os nomes.
💳 KPI (Cartão de Número)
Quando usar: Não é um desenho, é apenas um NÚMERO GIGANTE na tela. Use para destaques rápidos e totais que a diretoria precisa ver de longe logo que abre o painel. Exemplo prático: “Gasto Total no Mês: R$ 50.000,00”.
🔠 Tabela de Dados
Quando usar: Quando o desenho colorido não basta e você ou o gestor precisam ler a lista completa, linha por linha, com todos os detalhes escritos (Placa, Nome do Motorista, Data exata, Valor em Reais).
(Nota de navegação: Como a Tabela de Dados é muito especial e cheia de funções avançadas, nós criamos um capítulo inteiro neste manual só para ela na próxima página. Vamos focar aqui nos gráficos de desenho).
Passo 2: Dados do Gráfico (O Coração da Ferramenta)
Agora role um pouco a Gaveta da Direita para baixo e clique para abrir a aba chamada Dados do Gráfico (ela tem o ícone de um pequeno banco de dados).
Preste muita atenção agora. Um gráfico sempre precisa de duas coisas matemáticas para existir: O que ele vai agrupar? E o que ele vai calcular?
O Eixo X (O seu Agrupamento)
O Agrupamento é a base de sustentação do seu gráfico. É a categoria de texto que vai ficar escrita na linha de baixo (no chão do gráfico). Clique na caixa de seleção que diz “Eixo X (Agrupamento)” e escolha uma coluna da sua planilha. Exemplo: Se você escolher a coluna “Placa do Veículo”, o sistema vai criar um espaço no chão do gráfico para cada caminhão da frota. Se você escolher “Posto de Combustível”, ele vai agrupar e separar os dados por posto.
O Eixo Y (A sua Métrica / Cálculo)
A Métrica é a “altura” que a barra ou a linha vai atingir. É o número puro que vai ser calculado pelo sistema. Logo abaixo do seu Agrupamento, você verá a configuração das Métricas. O sistema vai te pedir duas informações:
- Qual coluna você quer calcular? (Exemplo: Você abre a lista e escolhe a coluna “Valor da Nota Fiscal”).
- Qual é o tipo de cálculo? (Exemplo: Você escolhe a opção “Soma” para somar todo o dinheiro).
Adicionando Comparações (+ Comparar)
E se você quiser ver o “Valor Gasto em Reais” e a “Quantidade de Litros” no mesmo desenho para comparar os dois? Não tem problema! Logo abaixo da sua primeira métrica, clique no botão cinza chamado ”+ Comparar”. Uma nova linha de cálculo vai aparecer, e o sistema vai desenhar uma segunda barra (Série 2) pintada de outra cor ao lado da primeira! Você pode colocar até 3 cálculos juntos no mesmo espaço.
O Tradutor de Cálculos (Como a matemática funciona)
Sabemos que os nomes técnicos dos botões de cálculo podem assustar. O sistema usa alguns termos padrão na hora de escolher como ele vai calcular a sua métrica. Selecione as abas abaixo para entender de forma simples o que cada uma faz na vida real:
Soma
Soma (sum) É a soma total de todo o dinheiro ou volume. Se o caminhão abasteceu R$ 100 na segunda-feira e R$ 200 na terça-feira, o gráfico vai juntar tudo e mostrar uma barra com a altura de R$ 300. É a opção mais usada em 90% dos casos.
SOCORRO! O meu gráfico sumiu ou está todo branco! O que eu fiz?
Fique calmo. Isso é o erro mais comum de quem está aprendendo. Se o seu quadro ficou branco ou com uma mensagem cinza de “Dataset vazio”, confira imediatamente estas duas coisas na sua Gaveta da Direita:
- Você tentou SOMAR um texto? Você não pode pedir para o sistema aplicar a “Soma” em uma coluna de palavras (ex: tentar somar a coluna “Nome do Motorista” com “Nome da Peça”). A “Soma” só funciona estritamente para números (Litros, Valores, Quilometragem). Se for uma coluna de texto, mude a agregação matemática para “Contagem”.
- Você cruzou o filtro de forma impossível? Você pode ter colocado um filtro de data lá na gaveta esquerda pedindo para ver dados do ano de 2050. Como não existe nenhuma nota fiscal registrada no futuro, o gráfico ficará vazio esperando os dados chegarem.
Passo 3: Limpando a Bagunça (Ordenação e Limites)
Se a sua revenda Ambev tiver uma frota gigante com 200 veículos, tentar colocar as 200 barras espremidas no mesmo gráfico vai transformar a sua tela em um código de barras impossível de ler. Nós precisamos organizar e limitar essa bagunça!
Ainda dentro da aba “Dados do Gráfico”, role até o final da gaveta para encontrar a seção Ordenação e Limite:
- Top N (O Limite da tela): Para não mostrar os 200 caminhões de uma só vez, basta digitar o número 10 dentro desta caixa. Imediatamente, o sistema vai “cortar” o seu gráfico e mostrar apenas as 10 maiores fatias ou barras. Assim, você acabou de criar um ranking de “Top 10 Caminhões que mais gastam”.
- Ordenar Por: Por padrão, o gráfico fica bagunçado, organizado pela ordem que os dados chegam. Se você quiser organizar como uma escadinha bonita (do maior gasto para o menor gasto), clique na caixa “Ordenar Por”, escolha a coluna do seu valor, e mude a caixa “Direção” para a opção “Desc” (Decrescente, que significa do maior para o menor). Se quiser do menor para o maior, escolha a opção “Asc” (Crescente).
Passo 4: O Toque Final de Mestre (Valores no Gráfico)
Para terminar o seu primeiro gráfico com perfeição, volte na aba superior da gaveta chamada Configuração (logo abaixo do nome do gráfico).
Você verá uma pequena caixinha de marcar (checkbox) chamada “Mostrar Valores no Gráfico”. Se você clicar nela, o sistema vai escrever o número exato da matemática bem em cima de cada barra (ou dentro do pedaço da pizza). Isso é uma regra de ouro para painéis profissionais: faz com que a diretoria não precise ficar “adivinhando” a altura da barra só olhando com o olho. O número estará lá, cravado!
Pronto! Você acaba de dar vida ao seu primeiro gráfico.