Conhecendo a Tela Principal (Onde fica cada coisa?)
Quando você acessa o Painel de Controle (Dashboard) pela primeira vez, é perfeitamente normal olhar para a tela do computador e achar que existem botões demais, informações demais e opções que você não sabe para que servem. Não se assuste!
A tela do nosso sistema foi desenhada para ser como uma mesa de trabalho física super organizada, onde cada ferramenta tem a sua gaveta certa. Se você entender onde ficam as gavetas, nunca mais vai se perder.
Nesta página, nós vamos fazer um “passeio” (tour) por cada cantinho da sua tela. Nós dividimos o seu monitor em quatro grandes partes. Leia com muita calma e tente encontrar cada uma dessas partes na sua tela real do sistema.
1. A Barra Superior (O Menu do Topo)
Olhe para a parte mais alta da sua tela, cortando ela de ponta a ponta. Você verá uma barra horizontal que funciona como o “controle mestre” de tudo o que você está fazendo. Nela, você encontra da esquerda para a direita:
As Abas dos seus Painéis (Guias)
No lado esquerdo desta barra do topo, você verá o nome do seu painel atual (por padrão, ele nasce com o nome “Novo Painel”). Funciona exatamente igual às abas do seu navegador de internet. Você pode clicar no botão com o símbolo de ”+” (Mais) para criar um painel totalmente novo e em branco. Se quiser mudar o nome dele para algo como “Visão da Diretoria”, basta passar a setinha do mouse em cima do nome, clicar no desenho de um pequeno lápis, digitar o novo nome e apertar a tecla “Enter” no seu teclado.
O Indicador de Salvamento (MUITO IMPORTANTE)
No lado direito da barra, preste muita atenção a uma pequena caixa de texto que muda de cor. O sistema salva o seu trabalho sozinho, mas você deve sempre conferir o que está escrito ali antes de fechar a janela do navegador:
- Sincronizado / Salvo (Geralmente em Verde ou Cinza): Tudo perfeito! O sistema já guardou suas alterações com segurança no banco de dados. Se você fechar a tela agora, não perderá nada do seu trabalho.
- Salvando… (Cor em destaque): Aguarde um ou dois segundos. O sistema está anotando as suas últimas mudanças.
- Falha ao salvar (Em Vermelho): Atenção! Algo deu errado. Geralmente isso acontece se a sua internet cair ou oscilar no meio do processo. Não feche a página! Espere a conexão de internet voltar, ou o seu trabalho recente será perdido.
Atualização Automática e Manual
Logo ao lado do aviso de salvamento, você verá uma caixa com opções de tempo (exemplo: “Atualização: 30s”). Isso serve para dizer ao sistema de quanto em quanto tempo ele deve buscar dados novos no servidor sozinho. Se você é apressado e quer a informação naquele exato milissegundo, basta clicar no botão “Atualizar” (que tem o desenho de duas setinhas girando) para forçar o sistema a buscar novas notas fiscais na hora.
O Modo Televisão (Quiosque) e Compartilhar
Os últimos botões servem para exportar a tela. O botão com a setinha apontando para fora abre o painel limpo (sem botões) em uma nova aba, perfeito para você colocar em Tela Cheia (apertando F11 no teclado) e deixar em uma televisão na parede da revenda. O botão azul de “Compartilhar” serve para baixar o seu trabalho.
2. A Gaveta da Esquerda (O seu Almoxarifado de Dados)
Olhe agora para o canto esquerdo da sua tela. Lá existe uma coluna inteira que chamamos de Gaveta da Esquerda.
Pense nesta gaveta como o almoxarifado ou o grande arquivo de aço do seu escritório. É exatamente aqui que você vai dizer ao sistema: “Sistema, por favor, pegue a planilha de Abastecimentos e a planilha de Manutenções, tire do arquivo e coloque em cima da minha mesa”.
Dentro desta gaveta da esquerda, você verá várias seções que abrem e fecham quando você clica em cima do nome delas (elas têm uma pequena setinha ao lado):
- Fontes de Dados: Onde você escolhe as planilhas (tabelas) que vai usar.
- Processamento: Onde você cruza dados complexos (ex: juntar diesel com oficina).
- Período: Onde você define a data geral do painel.
- Filtros Globais: Se você colocar um filtro de placa de caminhão aqui, todos os gráficos da sua tela passarão a mostrar apenas aquele caminhão específico, tudo de uma vez só.
3. O Quadro Branco Central (A sua Mesa de Trabalho)
A área maior, que fica bem no meio da sua tela, é o Quadro Branco Central. Esta é a sua mesa de trabalho de fato.
Quando você entra no sistema pela primeira vez, este grande espaço estará vazio. É aqui dentro que os seus gráficos, as suas tabelas de caminhões e os seus grandes números vão aparecer e ganhar vida. Nós chamamos essas caixas de gráficos de Widgets.
Sempre que você quiser colocar um desenho novo na tela, você vai rolar a página até o final desse quadro branco e clicar em um botão grande e pontilhado escrito “NOVO WIDGET” (acompanhado de um símbolo de +).
4. A Gaveta da Direita (A sua Caixa de Ferramentas)
Finalmente, encostada no lado direito da sua tela, fica a Gaveta da Direita, também conhecida como o Painel de Propriedades.
Atenção a este detalhe que confunde 9 em cada 10 pessoas! A gaveta da direita só vai mostrar opções úteis SE você clicar em cima de um gráfico que já esteja desenhado no seu Quadro Branco Central!
Se você não clicar no gráfico primeiro, a gaveta ficará vazia mostrando a mensagem: “Selecione um widget para editar”. Sempre dê um clique no seu gráfico para a borda dele ficar colorida. Isso avisa ao sistema com qual gráfico você quer trabalhar.
Pense na Gaveta da Direita como a sua caixa de ferramentas de ajuste fino. Quando você clica em um gráfico de abastecimento no meio da tela, a gaveta da direita “acorda” e mostra menus inteiros para você:
- Mudar o título daquele gráfico específico.
- Transformar ele de um Gráfico de Barras para um Gráfico de Pizza ou de Linhas.
- Escolher quais colunas devem aparecer na matemática dele.
- Alterar a Largura e a Altura dele.
- Colocar um filtro interno que afete apenas ele, sem mexer no resto do seu painel.
O Segredo dos Monitores Menores e Notebooks
O nosso sistema foi programado para ser extremamente inteligente e se adaptar ao tamanho do seu monitor.
Se a tela do seu computador for um pouco menor (como na enorme maioria dos notebooks corporativos), o sistema vai perceber que falta espaço e vai esconder automaticamente a Gaveta da Esquerda e a Gaveta da Direita. Ele faz isso para que o seu Quadro Branco no centro não fique espremido e você consiga ler os gráficos direito.
Se você abrir o sistema e pensar: “Ué, cadê o menu de Fontes de Dados da Esquerda que o manual falou?”, não entre em pânico! A tela não quebrou.
Encontre os botões invisíveis
Olhe bem para as laterais extremas da sua tela (bem no cantinho esquerdo e bem no cantinho direito, centralizados no meio da tela).
Abra as gavetas manualmente
Você verá pequenos botões cinzas encostados na borda, com desenhos de quadradinhos com uma seta (ícones de abrir e fechar painel).
Trabalhe e feche
Basta clicar neste botão no canto da tela e a gaveta vai deslizar para fora, aparecendo em cima do seu trabalho. Quando você terminar de escolher as planilhas ou de configurar o seu gráfico, basta clicar no “X” (fechar) no topo da gaveta, ou clicar fora dela, e ela vai se esconder novamente.
Agora que você já sabe navegar pelo seu escritório digital e conhece todas as gavetas, você nunca mais vai se perder pela tela. Lembre-se: dados na esquerda, trabalho no meio, ajuste fino na direita!
No menu lateral deste manual, clique na próxima página para aprendermos, na prática, a abrir a Gaveta da Esquerda e escolhermos as nossas planilhas de trabalho.