Como Filtrar Informações (Encontrando a agulha no palheiro)

Imagine que você montou um painel maravilhoso que mostra 10.000 abastecimentos de toda a frota da sua revenda. De repente, o seu diretor liga e faz um pedido muito específico: “Preciso de ver apenas o que o camião de matrícula XYZ-9999 gastou na semana passada”.

Se você não souber filtrar os dados, teria de procurar a matrícula XYZ-9999 no meio de milhares de registos apenas com os olhos. Isso é humanamente impossível. É exatamente para isso que serve o sistema de Filtros: ele varre os dados e esconde tudo o que não interessa numa fração de segundos.

No nosso Painel de Controle, nós temos dois tipos diferentes de filtros: os Globais e os Locais. É fundamental entender a diferença entre eles para não deixar os seus gráficos em branco por acidente.

1. O Filtro Global (Afeta o ecrã inteiro)

O Filtro Global, como o próprio nome indica, afeta absolutamente todos os gráficos, cartões numéricos e tabelas que estiverem no seu Quadro Branco Central ao mesmo tempo.

Você configura o Filtro Global utilizando sempre a Gaveta da Esquerda.

Existem duas formas de filtrar globalmente: por Período de Data ou por Regras Específicas.

Filtro de Período (A Máquina do Tempo)

Na Gaveta da Esquerda, clique no menu chamado Período (que tem o desenho de um calendário). Ao abrir este menu, você verá duas caixas de data: Início e Fim. Se você colocar a data de Início no dia 01 do mês passado e o Fim no dia 31, absolutamente todos os gráficos do seu ecrã vão recuar no tempo e passarão a calcular e mostrar apenas os dados daquele mês específico.

Filtros Globais (Regras Avançadas)

Logo abaixo do menu “Período”, clique no menu Filtros Globais (com o desenho de um funil). Aqui você pode criar uma regra personalizada para toda a frota. Siga os passos:

Na primeira caixa (“Coluna…”), escolha a coluna que quer investigar. Por exemplo, escolha a coluna “Placa”.
Na segunda caixa, escolha a regra matemática. Por exemplo, “Igual (==)”.
Na terceira caixa (“Valor…”), digite o que procura. Por exemplo: “XYZ-9999”.
Clique no botão azul ”+ Filtro”.

Pronto! Ao clicar no botão, uma etiqueta aparecerá na lista e o seu ecrã inteiro transformar-se-á num painel exclusivo para analisar apenas o camião XYZ-9999.

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Como apagar um filtro? Se você quiser voltar a ver a frota inteira, basta olhar para a lista de filtros que você criou na Gaveta da Esquerda. Cada filtro possui um pequeno “X” ao lado. Basta clicar no “X” e o filtro é destruído, fazendo todos os dados originais regressarem imediatamente ao ecrã.

2. O Filtro Local (Afeta apenas um gráfico)

Existem momentos em que você quer que o seu painel mostre a frota inteira, mas você precisa de que apenas um Gráfico de Barras específico mostre os gastos isolados de “Manutenção de Pneus”. Para isso, usamos o Filtro Local.

O Filtro Local é configurado na Gaveta da Direita (Painel de Propriedades), ou seja, você tem de avisar o sistema sobre qual gráfico quer alterar!

O Clique Mágico

Clique em cima do gráfico que você quer filtrar (lembre-se de que a borda dele ficará colorida e a Gaveta da Direita irá abrir-se).

Na Gaveta da Direita, abra a secção Período do Widget. Aqui, você deve escolher primeiro qual é a “Coluna de data” que o sistema deve ler. Depois, pode escolher um período de “Início” e “Fim” que vai afetar apenas este desenho, ignorando o filtro global da gaveta da esquerda. Você também pode definir a Ordenação (para mostrar o mais antigo ou o mais recente primeiro).

Filtros Internos (Regras exclusivas)

Abaixo do período, abra a aba Filtros Internos (o sistema até o avisa com letras pequenas: “Estes filtros afetam apenas este gráfico”). A lógica é idêntica à do filtro global: escolha a Coluna (exemplo: “Nome da Peça”), a Regra (exemplo: “Igual”) e o Valor (exemplo: “Pneu”). Clique no botão azul ”+ Filtro Local”.

O Tradutor de Regras (Os Operadores)

Na hora de criar o seu filtro (seja ele Global ou Local), você verá opções com símbolos matemáticos e textos. Aqui está a tradução exata de cada um dos 10 operadores para a realidade da sua operação de distribuição:

Textos (Nomes e Matrículas)

Para colunas de palavras (Motorista, Matrícula, Posto):

Igual (==) / Diferente (!=): A sua digitação tem de ser absurdamente exata. Se a placa registada no sistema for “ABC1234” (tudo junto) e você digitar “ABC-1234” (com traço), o sistema não vai encontrar nada. A opção Diferente (!=) faz o oposto: esconde a placa que você digitou e mostra todo o resto.
Contém: Esta é a opção mais segura e a mais recomendada! Se você quiser encontrar o Posto Ipiranga, mas não sabe se o escriturário digitou “Posto Ipiranga da BR” ou “Auto Posto Ipiranga”, basta escolher a opção “Contém” e digitar apenas a palavra “Ipiranga”. O sistema encontrará qualquer frase que tenha essa palavra lá no meio.
Não contém: Esconde tudo o que tiver a palavra que você digitou.
Começa com / Termina com: Exemplo: Use “Começa com” e digite “João” para encontrar o João Silva, o João Pedro e o João Batista de uma só vez.

🚨

O meu ecrã ficou completamente em branco depois de aplicar o filtro! O que eu fiz de errado?

O sistema de computadores é extremamente literal e não sabe interpretar intenções. Se o seu gráfico sumir, você muito provavelmente cometeu um erro de digitação no campo de “Valor”.

Por exemplo, se na base de dados o combustível está escrito Gasolina (com ‘G’ maiúsculo) e você usar o filtro “Igual a” digitando gasolina (com ‘g’ minúsculo) ou Gasolina (colocando um espaço invisível no final da palavra sem se aperceber), o computador não irá reconhecer a igualdade. Na dúvida, apague o filtro com regra de “Igual”, crie um novo e use sempre a opção “Contém”!

Agora que você já sabe procurar a agulha no palheiro através dos Filtros Globais e Locais, está na hora de darmos um passo em direção ao nível avançado. Avance para a próxima página no menu lateral para aprender a criar as suas próprias métricas matemáticas (Campos Calculados).